Savoir s'organiser et classer pour accroître son efficacité - CCI Formation VosgesCCI Formation Vosges

Les bases du secrétariat

Savoir s’organiser et classer pour accroître son efficacité

Définir ses priorités pour mieux utiliser son temps.

630€

Mots-clés :

Objectifs

  • Définir ses priorités pour mieux utiliser son temps.
  • Planifier ses tâches tout en gérant les imprévus.
  • Optimiser son énergie.

Public concerné

  • Toute personne désirant améliorer sa gestion du temps sur le long terme.

Moyens et Méthodes pédagogiques

  • La formation s’appuiera sur l’alternance d’apports théoriques et d’échanges d’expérience. Elle privilégiera les mises en situations, à partir de cas concrets évoqués par les participants.

Informations pratiques

Session :
  • > Épinal
  • 10 et 17 octobre 2017
  • Prix : Prix net : 630€/personne
    Durée : 2 JOURS SOIT 14 HEURES
    Lieu(x) : ÉPINAL

    Contact

      Sylvia BERTRAND

      9, rue Claude Gelée 88000 ÉPINAL Tél. : 03 29 33 88 88  -  Contactez par e-mail

    PROGRAMME

    Urgent ou important.

    • Bien distinguer les caractéristiques de ces 2 notions : illustration avec le carré des priorités.
    • Comment transférer le carré des priorités dans son planning hebdomadaire, mensuel, trimestriel ?

    Procrastination versus action immédiate.

    • La procrastination ou l’habitude de toujours différer au lendemain : véritable maladie du monde du travail.
    • Mettre en pratique le principe de l’action immédiate.
    • Les 5 règles de l’efficacité.

    L’organisation des dossiers.

    • Les dossiers en cours.
    • Les dossiers de référence.
    • Les dossiers d’archive.

    L’organisation de son poste de travail.

    • La méthode des 5 S.

    Comment maintenir, sur la durée, une organisation efficace ?

    • Savoir se fixer des objectifs efficaces.
    • L’optimisation de la tenue de l’agenda ou comment prendre en compte les imprévus.
    • Consigner les « bonnes pratiques ».
    • Le plan hebdomadaire.
    • Le plan quotidien.
    • Élaborer, en fonction des besoins,  des modes opératoires, des procédures simples.